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注意力在哪,成长收获就在哪 ——镇江公司组织开展部门职责&岗位说明书&制度编写分享会

来源:中节能太阳能科技(镇江)有限公司 时间:2019-07-08 【字号:

       2019年,为提升镇江公司基础管理,助力打赢二次创业攻坚战,镇江公司对管理基础体系进行全面梳理和优化。公司架构、部门职责、岗位说明书和制度作为公司管理最根本的依据,是支撑部门价值、进而支撑公司价值实现的基础。

       为进一步让各部门认识到管理基础工作的重要性,推动部门职责、岗位说明书和制度梳理工作的有效落地,帮助各部门负责人解决编制审核过程中的难点和困惑,公司人力行政部邀请副总经理吴少梅进行经验分享。

      5月16日上午,分享交流会在公司教育培训室组织召开,各部门负责人及部分部门主管共计30余人参与,大家积极互动,深刻交流,收获满满。


       行必先知。吴总结合自身工作经历及管理经验,首先从“注意力在哪里  成长收获就在哪里”切入分享,启发每一位管理者思考:作为管理者应该关注什么?应该拥有什么样的格局?

      然后围绕管理干部成长三阶段和逻辑层次模型,进一步帮助管理者思考自身的管理状态以及在实际管理工作中逻辑层级缺失的部分。吴总强调,要想成为一名合格的管理者,必须从关注自身成长主动向关注团队成长进行转变。带领团队成长,首先要清晰自身定位,从公司大局出发,树立正确的价值观,不断修炼自身能力,并将意识层面的价值观执行贯彻落实到实际工作中。

      知行合一。基于逻辑层次5个方面,吴总通过梳理公司愿景、部门价值、岗位价值、制度层面的管理要求之间的层次关系,全面帮助大家认识到部门职责、岗位说明书和制度的重要性,并启发各部门负责人思考和交流:你的部门定位究竟是什么?要做到什么才能实现?

       同时针对岗位说明书、制度编制审核,吴总阐述了具体的方法论。岗位说明书体现岗位价值,须包含“价值点、风险点和保障性职责”三个方面。 制度编制审核须明确该制度所规范的管理事项的上下游关联职责,并将“SMART原则、PDCA原则、结构化思考的方法”融合使用,并考虑管理事项涉及的风险管控点。


       通过现场深入的交流,吴总结合各部门提出的价值定位,给出了优化建议。最后,结合采购部部门职责、岗位说明书的案例,销售部销售管理制度的案例,吴总进一步阐述了工作方法论,帮助大家感受作为部门负责人应该如何进行部门职责、岗位说明书和制度的规划梳理及编制审核。吴总再次强调:作为部门负责人,必须要清晰的认识带领团队前进的方向,注意力一定要从关注自身向关注部门和全局转变,“注意力在哪里  成长收获就在哪里”。

       针对各部门价值讨论,镇江公司党总支书记、董事长李菁楠提出:职能监管类的部门,要深入思考服务和监管的关系,让各业务部门深刻感受到监管是为了更好地服务,以及进一步帮助业务部门实现业绩。

       同时,她特别强调了公司管理基础建设的重要性。部门职责、岗位说明书和制度是公司所有管理的基础和支撑,也是接下来公司薪酬绩效体系建设的依据。她希望各部门负责人重新审视部门价值、岗位价值和制度的规划,真正做到管理要求有效落实。公司必将贯彻落实“以岗位价值付薪、以能力业绩付薪”的管理理念,全力为员工创造一个干事创业的奋斗环境。

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